Software für interne Kommunikation
Wenn wichtige Informationen im Unternehmen nicht zuverlässig ankommen
Zwischen E-Mails, Zurufen, Telefonaten, Messenger-Nachrichten und Notizen entstehen schnell Lücken. Zuständigkeiten bleiben unklar, dringende Meldungen gehen unter und Aufgaben verschwinden im Tagesgeschäft.
Das Problem ist nicht, dass zu wenig kommuniziert wird – sondern dass Informationen nicht verbindlich beim richtigen Empfänger ankommen und weiterverfolgt werden.
Wo interne Kommunikation ins Stocken gerät
Viele Nachrichten bedeuten noch keine verlässlichen Abläufe
Je mehr Kanäle parallel genutzt werden, desto schwerer wird es nachzuvollziehen, wer welche Information erhalten hat, was daraus entstehen soll und ob etwas bereits erledigt wurde.
Dringendes geht unter
Wichtige Meldungen stehen zwischen normalen Nachrichten und werden zu spät oder gar nicht wahrgenommen.
Zuständigkeiten sind unklar
Informationen erreichen zwar mehrere Personen, aber niemand weiß eindeutig, wer tatsächlich reagieren soll.
Aufgaben verschwinden im Verlauf
Aus einer Nachricht entsteht eine Aufgabe – doch sie bleibt nirgends verbindlich sichtbar und wird leicht vergessen.
Rückmeldungen fehlen
Es ist nicht nachvollziehbar, ob eine Information angekommen, verstanden oder bereits bearbeitet wurde.
Der Wendepunkt
Kommunikation wird erst dann zuverlässig, wenn daraus klare Prozesse entstehen
Informationen müssen gezielt dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dringende Meldungen dürfen nicht übersehen werden und Aufgaben müssen sichtbar bleiben, bis sie tatsächlich erledigt sind.
Genau dafür wurde Numtix entwickelt: Kommunikation, Zuständigkeiten und Aufgaben werden in einer gemeinsamen, nachvollziehbaren Struktur zusammengeführt.
Numtix ist aus der individuellen Softwareentwicklung für konkrete betriebliche Abläufe entstanden.
So wird Kommunikation verbindlich
Software für interne Kommunikation:
drei Prinzipien für verlässliche Abläufe
Numtix verbindet Kommunikation, Zuständigkeiten und Aufgaben so miteinander, dass wichtige Informationen nicht nur gesendet, sondern zuverlässig weiterverarbeitet werden.
Gezielte Weiterleitung
Informationen erreichen die richtigen Bereiche
Nachrichten werden gezielt an die zuständigen Personen oder Bereiche geleitet. So entstehen weniger unnötige Verteiler, Rückfragen und Informationswege.
Relevante Informationen landen dort, wo sie tatsächlich gebraucht werden.
Verbindliche Dringlichkeit
Wichtige Meldungen können nicht einfach untergehen
Dringende Nachrichten erscheinen beim Empfänger als eigenes Popup und müssen aktiv bestätigt werden. Die Meldung bleibt anschließend im Chatverlauf nachvollziehbar.
Kritische Informationen werden sichtbar und ihre Wahrnehmung bleibt nachvollziehbar.
Nachvollziehbare Aufgaben
Aus Kommunikation entstehen nachvollziehbare Aufgaben
Aufgaben können direkt im Zusammenhang mit der Bereichskommunikation entstehen und bleiben offen sichtbar, bis sie bearbeitet oder erledigt wurden.
Kommunikation führt zu klaren nächsten Schritten statt zu vergessenen Absprachen.
Kommunikation. Zuständigkeit. Handlung.
Numtix verbindet Informationen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu einem klaren, nachvollziehbaren Ablauf.
Aus Kommunikation wird Verbindlichkeit.
Verbindliche Dringlichkeit
Dringende Meldungen müssen zuverlässig ankommen
Manche Informationen dürfen nicht zwischen normalen Nachrichten untergehen. In Numtix kann eine Nachricht deshalb gezielt als dringend gesendet werden – direkt über das Ausrufezeichen neben dem normalen Sendebutton.
Als Software für interne Kommunikation verbindet Numtix dringende Meldungen, Bereichskommunikation und Aufgaben in einem gemeinsamen Ablauf.
Beim Empfänger erscheint die Meldung als eigenes Popup. Sie kann zunächst zurückgestellt oder direkt geöffnet werden, bleibt aber sichtbar und muss aktiv als gelesen bestätigt werden.
So wird aus einer dringenden Nachricht eine nachvollziehbare Information – vom Auftauchen beim Empfänger bis zur Bestätigung im Chat.
1. Popup erscheint
2. Meldung bleibt nachvollziehbar
Klare Bereichskommunikation
Informationen bleiben dort, wo sie gebraucht werden
In Numtix arbeiten Teams in klar abgegrenzten Bereichen. Der integrierte Firmenchat organisiert die interne Mitarbeiterkommunikation nach Bereichen, sodass Nachrichten dort bleiben, wo sie organisatorisch und fachlich hingehören – statt in unübersichtlichen Sammelchats zu verschwinden.
Zuständige Personen sehen relevante Informationen direkt im passenden Bereich. Rückfragen, Status und weitere Schritte bleiben im Zusammenhang nachvollziehbar.
Von der Information zur Aufgabe
Wichtige Punkte bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind
Aus einer Nachricht kann direkt eine Aufgabe entstehen. Sie bleibt mit dem ursprünglichen Gespräch verknüpft und ist damit nicht losgelöst vom Kontext.
Offene Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie bearbeitet oder erledigt wurden. Zuständigkeit, Rückmeldung und Status lassen sich dadurch direkt nachvollziehen.
Aus Kommunikation wird ein klarer nächster Schritt – Aufgaben bleiben sichtbar, zugeordnet und nachvollziehbar.
Kontrollierter Betrieb
Numtix bleibt in Ihrer Infrastruktur
Die Software für interne Kommunikation wird als On-Premises-Lösung im eigenen Unternehmensnetz betrieben. Die Benutzer arbeiten über die Client-Anwendung und greifen bei Bedarf über den Browser auf das Backend zu. Datenbank und zentrale Serverkomponenten verbleiben auf dem dafür vorgesehenen Verwaltungsserver.
On-Premises
Betrieb im eigenen Unternehmensnetz
Numtix wird innerhalb der eigenen Infrastruktur betrieben. Kommunikation, Aufgaben und Systemdaten verbleiben im Unternehmensnetz.
Interne Daten bleiben unter eigener Kontrolle.
Zentrale Verwaltung
Organisation direkt im Browser verwalten
Benutzer, Bereiche, Rollen und Arbeitsplätze lassen sich über das browserbasierte Backend zentral administrieren.
Verwaltung bleibt übersichtlich und zentral erreichbar.
Betrieb im Blick
Status, Sicherungen und Sitzungen überwachen
Das Dashboard zeigt Serverstatus, Lizenz, aktive Sitzungen, Arbeitsplätze und Sicherungen auf einen Blick.
Der technische Zustand bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Klare Zuständigkeiten
Jeder sieht nur, was für seine Rolle relevant ist
Numtix bildet Benutzer, Bereiche und Rollen zentral ab. Dadurch lassen sich Zugriffe und Zuständigkeiten strukturiert verwalten, ohne dass Informationen unnötig für alle sichtbar werden.
Dringende Meldungen
Wichtige Informationen gehen nicht unter
Dringende Nachrichten erscheinen beim Empfänger als eigenes Popup und müssen aktiv bestätigt werden. So bleibt nachvollziehbar, ob eine Information tatsächlich wahrgenommen wurde.
Verbindliche Kommunikation statt übersehener Nachrichten.
Bereichskommunikation
Informationen bleiben im richtigen Zusammenhang
Nachrichten werden in klar abgegrenzten Bereichen organisiert. Zuständige Personen sehen relevante Informationen dort, wo sie fachlich und organisatorisch hingehören.
Weniger Sammelchats, weniger Rückfragen, mehr Kontext.
Aufgaben
Aus Nachrichten werden klare nächste Schritte
Aus einer Nachricht kann direkt eine Aufgabe entstehen. Sie bleibt mit dem ursprünglichen Gespräch verknüpft, sodass Kontext, Zuständigkeit und Bearbeitungsstand nachvollziehbar bleiben.
Offene Punkte bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
Rollen & Zuständigkeiten
Zugriffe bleiben klar geregelt
Benutzer, Bereiche und Rollen lassen sich zentral verwalten. Dadurch sehen Mitarbeiter nur die Informationen und Funktionen, die für ihren jeweiligen Aufgabenbereich relevant sind.
Klare Rechte reduzieren unnötige Sichtbarkeit und schaffen eindeutige Zuständigkeiten.
Lizensierung & Preise
Numtix wächst mit Ihrem Unternehmen
Numtix wird als On-Premises-Lösung passend zur benötigten Anzahl an Benutzern lizenziert. So erhalten Unternehmen eine Software für interne Kommunikation, die sich an die tatsächliche Nutzung anpassen lässt.
Numtix zunächst unverbindlich im eigenen Unternehmen ausprobieren.
Optionale Einrichtung
Einrichtung & Inbetriebnahme
179 € netto einmalig
inklusive bis zu 90 Minuten Remote-Einrichtung
Weiterer Aufwand nach Vereinbarung.
Die Einrichtung ist nicht Voraussetzung für die Nutzung von Numtix und kann vollständig selbst vorgenommen werden.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Numtix
Antworten zu Einsatz, Funktionsumfang und On-Premises-Betrieb von Numtix.
Numtix kennenlernen
Interne Kommunikation verbindlicher organisieren
Testen Sie Numtix als Software für interne Kommunikation unverbindlich mit bis zu 5 Benutzern und prüfen Sie direkt im eigenen Unternehmensnetz, wie sich Kommunikation, Aufgaben und Zuständigkeiten strukturierter abbilden lassen.